图书馆机构设置
部门名称
部门职责
综合办公室
电 话：
025-83786330；
0519-85191975
邮 箱：tsgbgs@hhu.edu.cn
1、协助馆领导编制图书馆发展规划、年度工作计划、专项计划（年度修购、修缮计划等）、财务预算，编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。
2、协助馆领导开展行政、业务管理工作，编制图书馆周工作计划，做好馆务会、专题办公会及全馆馆员大会等材料准备、人员通知、纪要撰写、事务督办等工作。
3、做好图书馆日常运行数据收集、整理、分析、发布等工作；负责图书馆网页、工作动态、宣传窗口等日常管理协调等工作。
4、负责图书馆人事信息管理、考勤、考核及日常财务管理等工作；负责馆舍维修、家具设备购置申报、报废处理等资产管理工作；负责文书档案、信件收发及办公用品采购与发放等工作。
5、为主负责学校图书馆工作委员会日常事务工作。
6、负责各类招投标项目的馆内协调和文件准备工作；做好物业管理协调工作；负责馆内安全、卫生日常督查等工作。
7、积极开展业务拓展工作，配合其他部门做好图书馆各类主题活动相关组织、协调和实施工作。
8、加强部门人员业务培训，提高员工业务素质；勇于工作创新，提高工作质量与效率；组织开展相关管理和业务课题研究。
9、加强与学校各职能部门和学院的联系，及时收集、反映各类用户信息；加强与校外兄弟单位的联系，及时了解和掌握相关工作动态，开展交流学习活动。
10、定期组织部门政治和业务学习，勤政廉政；遵守各类规章制度；严格执行财务相关规定，按要求进行经费使用申请，财务核算报销；负责公共区域及工作区域内的安全、环境卫生工作。
11、完成馆领导交办的其他工作。
学科服务部
电 话：025-83787302
邮 箱：tsgxkb@hhu.edu.cn
1、协助馆领导编制图书馆学科服务发展规划，提交学科服务相关报告，编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。
2、为学校教学与科研提供定制化的科研评估和竞争力学科分析服务；定期发布相关研究分析报告，为学科建设与发展提供数据支撑和辅助决策服务。
3、开展河海大学机构知识库、河海大学人才引进评估平台的功能提升及日常维护工作。
4、为用户有针对性地收集、提供与学科、科研相关的信息资源，提供原文传递服务。
5、根据院系专业需求，借助数据库资源和平台，开设学科相关专题讲座或嵌入院系课程的信息素养培训、教学工作。6、配合学校做好拟引进人员的学术论文认证工作，提供相关分析报告。
7、负责学科馆员工作的规划、实施与落实。
8、积极开展业务拓展工作，配合其他部门做好图书馆各类主题活动相关组织、协调和实施工作。
9、开展图书馆学术研究工作，参与科研课题的申报，发表高水平论文；通过学术研究与培训提高员工业务素质与研究水平，提高工作质量与效率。
10、协作信息咨询部承担部分查新、查收查引工作。
11、完成馆领导交办的其他工作。
信息咨询部（含科技查新站）
河海大学知识产权信息服务中心
电 话：
025-83787301；
025-83717894
邮 箱：tsgxxb@hhu.edu.cn；
tsgip@hhu.edu.cn
（一）信息咨询部（含科技查新站）
1、协助馆领导做好信息咨询服务发展规划，并提交信息咨询服务相关报告；编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。
2、为校内外用户科研立项、鉴定报奖、职称申报、毕业答辩等提供各类科技查新、论文查收查引服务。
3、负责我校教育部、水利部、电力科技查新站建设工作，加强科技查新人员的管理和指导。
4、按照院系专业需求和人才培养要求，负责每学期数字资源利用培训的组织实施工作，并完成文献检索课、人文素质课的教学工作，及时调整教学课程内容。
5、协助馆领导承担省图工委情报咨询专委会日常事务工作，加强省内各高校图书馆情报咨询服务业务合作与交流。
6、积极开展业务拓展工作，为主负责“河海大学信息服务月”活动，配合其他部门做好图书馆各类主题活动相关组织、协调和实施工作。
7、借助数据资源和平台，为校内外用户有针对性地收集各类科研信息资源，提供信息咨询服务；协助学科服务部做好学科馆员工作。
8、有计划地开展业务培训和学术交流活动，积极参与图书馆学术研究工作，鼓励申报各级各类科研课题，促进馆员科研能力和学术水平的提升。
9、遵守各类规章制度；严格执行财务相关规定，按要求进行经费使用申请、相关服务收费、对账统计、票据申请及核算报销；负责工作区域内的安全、环境卫生工作。
10、完成馆领导交办的其他工作。
（二）知识产权信息服务中心
1、为学校教学科研提供专利检索与分析服务；定期发布相关专利分析报告，为创新决策提供有效支撑。
2、支持学校优势学科建设，为学校知识产权管理机构提供咨询和建议。
3、参与学校产学研协同创新，促进学校知识产权转移转化。4、开展知识产权信息素养教育，培养知识产权专业人才。
5、为学校师生开展知识产权信息分析、创新活动提供指导。6、负责河海大学知识产权信息服务中心和专利信息传播与利用基地建设工作。
7、完成馆领导交办的其他工作。
数字化技术部
电 话：
025-83786300；
0519-85191856
邮 箱：tsgjsb@hhu.edu.cn
1、协助馆领导做好图书馆数字化、智能化建设的论证、规划、设计及建设等工作；编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。
2、负责图书馆网络与信息系统日常运行与安全管理工作，确保网络畅通、计算机等设备正常工作；负责或配合做好图书馆电子设备选型、采购、测试、验收、维护和管理等工作。
3、负责电子资源运行监测与管理，以及运行数据采集、分析与评估等工作，为数字文献资源采购提供客观评价。
4、负责图书馆新媒体应用平台建设和正常运行技术保障工作；跟踪图书馆技术发展态势，推进新技术在图书馆服务和管理中的应用。
5、负责图书馆网页、图书管理系统及其他业务应用系统运行日常维护、升级改造等工作；负责全校研究生论文电子数据提交及其数据库建设工作；负责特色文献电子资源库建设工作。
6、积极开展业务拓展工作，配合其他部门做好图书馆各类主题活动相关组织、协调和实施工作。
7、加强部门人员业务培训，提高员工业务素质；勇于工作创新，提高工作质量与效率；组织开展相关管理和业务课题研究。
8、加强与网信中心联系，及时沟通和解决图书馆电子资源服务中存在的问题；加强与学校各职能部门和学院联系，及时收集、反映各类用户信息；加强与校外兄弟单位和省图工委现代技术应用专委会的联系，及时了解和掌握相关工作动态，开展交流学习活动。
9、定期组织部门政治和业务学习，勤政廉政；遵守各类规章制度；严格执行财务相关规定，按要求进行经费使用申请，财务核算报销；负责工作区域内的安全、环境卫生工作。
10、完成馆领导交办的其他工作。
资源建设部
电 话：
025-83787303；
0519-85191971
邮 箱：tsgzyjsb@hhu.edu.cn
1、协助馆领导编制文献资源建设发展规划，编制各类型文献资源年度采购计划和预算；编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。
2、负责文献资源采购招投标文件的编制、供应商服务质量评价等工作；负责收集各种出版信息，有计划、有针对性地进行文献资源系统订购，按时完成采购任务，定期发布文献资源馆藏数据和建设进展报告。
3、加强与学校各职能部门和学院联系，跟踪学校教学、科研的发展，及时了解和掌握读者对各类文献资源的需求以及利用情况，及时处理读者荐购文献资源的建议，完善采购策略。
4、参与全省及全国高校图书馆数字化资源建设和其他文献资源共建共享工作，加强与省图工委文献资源建设专委会、数字资源引进与评估工作组和校外兄弟单位的联系，及时了解和掌握相关工作动态，开展交流学习活动。
5、协助完成校学校图书馆工作委员会日常事务工作和年度资源建设会议材料准备等工作。
6、积极开展业务拓展工作，配合其他部门做好图书馆各类主题活动相关组织、协调和实施工作。
7、加强部门人员业务培训，提高员工业务素质；勇于工作创新，提高工作质量与效率；组织开展相关管理和业务课题研究。
8、定期组织部门政治和业务学习，勤政廉政；遵守各类规章制度；严格执行财务相关规定，按要求进行经费使用申请、财务核算报销。
9、负责工作区域内的安全、环境卫生工作。
10、完成馆领导交办的其他工作。
文献编目部
电 话：
025-58099451；
0519-85191726
邮 箱：tsgbmb@hhu.edu.cn
1、协助馆领导编制文献资源典藏发展规划及年度资源调配计划；编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。
2、制定全馆资源典藏规则，并根据学校的教学需要适时调整、完善。
3、跟踪学校教学、科研的发展，及时了解和掌握读者对各类文献资源的需求以及利用情况；负责对馆藏纸质资源的结构性分析工作，不定期有针对性地提出采购调整建议。
4、负责纸质图书资源的验收、著录、分类、主题标引、加工、典藏、数据审校与馆藏书目数据维护等工作；按期和保质保量完成年度任务及图书资产登记，定期发布纸质图书资源馆藏数据和建设进展报告。
5、做好编目外包招标的质量控制标准制定工作，参与编目外包招标，并按既定控制标准严格控制、指导外包供应商的工作。
6、开展文献资源的捐赠受理工作。为主负责纸质图书、手稿等资料，协助做好纸质期刊的捐赠受理，积极主动做好受捐文献资源的接收、登记、分编等工作。
7、协助做好图书资产的统计、自查及资源的清产核资工作。
8、加强部门人员业务培训，提高员工业务素质；勇于工作创新，提高工作质量与效率；组织开展相关管理和业务课题研究；负责馆员、院系资料室相关人员有关编目业务知识培训与咨询。
9、积极开展业务拓展工作，配合其他部门做好图书馆各类主题活动相关组织、协调和实施工作。
10、加强与学校各职能部门和学院联系，及时收集、反映各类用户信息；加强与校外兄弟单位的联系和共同，及时了解和掌握相关工作动态和先进工作经验，开展交流学习活动。
11、定期组织部门政治和业务学习，勤政廉政；遵守各类规章制度；负责工作区域内的安全、环境卫生工作。
12、完成馆领导交办的其他工作。
读者服务中心
电 话：
025-58099454；
025-83787307；
0519-85191735
邮 箱：tsgdzb02@hhu.edu.cn
1、协助馆领导编制读者服务发展规划；编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。
2、树立“一切为了读者”的服务理念，爱岗敬业，做好图书馆业务及读者服务日常管理工作。
3、熟悉纸质馆藏资源，熟练掌握电子资源的使用，做好资源的推介、导读及借阅等服务，努力提高资源的利用率；做好三校区及兄弟院校间的文献资源共享与服务工作。
4、负责借阅空间的阅读秩序，确保书刊架位的整洁、有序，并针对馆藏资源及读者需求，完善一二线藏书体系；做好各类设备、设施及系统的日常维护、使用工作，出现问题及时向相关部门反馈。
5、做好全馆资源整合，制订特藏资源的发展规划和建设工作；负责“河海人·文库”、古籍、教师著作、学位论文及其他重要文献的收集、管理和使用。
6、收集、整理读者在使用图书馆过程中的意见及建议，做好读者对馆藏资源利用的结构性分析工作，并及时、有针对性地向其他部门反馈。
7、积极开展业务拓展工作，配合其他部门做好图书馆各类主题活动相关组织、协调和实施工作。
8、加强部门人员业务培训，提高员工业务素质，提升工作质量与效率、开展业务研究。
9、加强与学校各职能部门和学院联系，及时收集、反映各类用户信息；加强与校外兄弟单位和省图工委读者服务与阅读推广专委会、南京高校（江宁地区）联合体成员馆的联系，及时了解和掌握相关工作动态，开展交流学习活动。
10、定期组织部门政治和业务学习，勤政廉政；遵守各类规章制度；严格执行财务相关规定，按要求进行经费使用申请，财务核算报销；负责工作区域内的安全、环境卫生工作。
11、完成馆领导交办的其他工作。
阅读推广与文化传播中心
电 话：
025-58099453；
0519-85192055
邮 箱：tsgwczx@hhu.edu.cn
1、协助馆领导编制图书馆文化建设发展规划；编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。
2、紧紧围绕图书馆的发展方向和服务需求，以提升馆员的人文素质和业务能力、优化图书馆的服务和育人功能为发展方向，形成具有本馆特色的文化品牌。
3、以展现图书馆核心价值、办馆理念及提升工作作风等为中心，开展图书馆文化氛围建设,做好图书馆文化宣传、展示、培训、讲座及文化交流学习活动的整体策划和组织实施工作。
4、以阅读为导向，开展书目推荐、读书交流、阅读分享等多种形式的阅读推广活动。
5、组织各类阅读竞赛活动的整体策划和实施工作。
6、负责图书馆自媒体平台（微信、微博、QQ群）的日常运营及媒体推广工作。
7、加强与学生处、团委、各学院的联系，指导学生社团开展各类文化活动。
8、负责做好各类文化活动相关组织、协调和实施工作，积极打造和推进图书馆品牌文化活动。
9、加强部门人员业务培训，提高员工业务素质；勇于工作创新，提高工作质量与效率；组织开展相关管理和业务课题研究。
10、定期组织部门员工开展政治学习，勤政廉政；遵守各类规章制度；严格执行财务相关规定，按要求进行经费使用申请，财务核算报销；负责工作区域内的安全、环境卫生工作。
11、完成馆领导交办的其他工作。
教材发行中心
电 话：
025-58099146；
0519-85191975
邮 箱：tsgjczx@hhu.edu.cn
1、协助馆领导制定和完善教材工作相关规章制度；编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。
2、协助做好教材招投标的各项配合工作；负责代表学校监督供货商认真履行职责。
3、负责全日制学生和远程与继续教育学院学生的教材供应和经相关部门审定的自编教材印刷与发放工作。
4、负责优秀教材库建设和教学参考书书目数据库建设、维护工作；做好教材资源循环利用工作；主动开展图书馆馆藏文献资源的利用和推广宣传工作。
5、负责教材发行中心网站和教材信息管理系统日常管理工作。
6、负责与教材使用相关的业务培训工作。
7、积极开展业务拓展工作，配合其他部门做好图书馆各类主题活动相关组织、协调和实施工作。
8、加强部门人员业务培训，提高员工业务素质；勇于工作创新，提高工作质量与效率；组织开展相关管理和业务课题研究。
9、加强与学校各职能部门和学院联系，及时收集、反映各类用户信息；加强与校外兄弟单位和省高校教材管理工作委员会的联系，及时了解和掌握相关工作动态，开展交流学习活动。
10、定期组织部门政治和业务学习，勤政廉政；遵守各类规章制度；严格执行财务相关规定，按要求进行经费使用申请，财务核算报销；负责工作区域内的安全、环境卫生工作。
11、完成馆领导交办的其他工作。