“赠人玫瑰，手留余香”，河海大学图书馆热情欢迎本校师生、校友、社会团体及各界人士捐赠图书。图书馆将向捐赠者出具捐赠证明，捐赠图书归本馆所有。由于馆藏收藏原则，馆藏空间等诸多条件的限制，图书馆将秉承“物尽其用”的原则，对赠书进行甄别取舍，依据入藏原则确定是否入藏；对于不符合入藏原则的赠书，图书馆将以合适的方式进行处置。
河海大学图书馆接受捐赠文献的管理办法（修订）
接受捐赠文献是丰富馆藏的一种有效途径。为了做好河海大学图书馆文献捐赠工作，特制定本办法：
第一条 本办法所指文献主要指纸本图书、期刊和其他文献资料。
第二条 文献捐赠以“捐赠者自愿、无偿捐赠”为原则。
第三条 所赠文献，一经接收，其所有权和处理权归图书馆所有。图书馆有权对不符合馆藏原则的文献进行处理，并对已入藏文献进行剔旧。
第四条 入藏原则
1.一般情况下，期刊只作当年阅览，不入馆藏。若为本馆缺藏的连续完整刊物，可作典藏。
2.凡符合以下所列条件的文献将被纳入馆藏：
1）国内外正式出版物或有学术价值的会议文献、学位论文、手稿、科技报告、学术集刊等非正式出版物；
2）适合大学及以上学历程度读者阅读；
3）符合本校人才培养、科学研究需求；
4）为本馆缺藏，或本馆需增加复本。
3.凡符合下列条件之一的文献将不纳入馆藏：
1）违反国家法律、法规和相关规定及内容低下；
2）一般非正式出版物；
3）涂抹、水渍及破损，已不能使用；
4）与本馆馆藏重复且无增加复本需求；
5）多卷文献中不成套；
6）内容、时间失效，不具学术及参考价值。
第五条入藏方式
1．单册入藏：对少量不能自成体系的文献，图书馆将分类编目，并进入相应馆藏地，入藏图书信息可在本馆主页查询。
2．冠名入藏：对量大自成体系的文献，图书馆将根据捐赠者要求和馆藏条件，以捐赠者认可的名义单独陈列。
3．特色入藏：对以河海大学名义出版的文献，列入“教师著作陈列室”加以永久保存与利用。
4．善本入藏：对具有重要文物价值的善本图书或具有重要价值的其它类古籍，将在“古籍文献阅览室”典藏。
第六条 受赠方式
1.到馆捐赠：由捐赠者将文献送达图书馆；
2.邮寄捐赠：由捐赠者以邮寄方式将文献送达图书馆；
3.上门收赠：图书馆派人上门接收捐赠；
4.仪式捐赠：图书馆通过某种仪式接受捐赠。
第七条 受赠回执
所捐赠文献一经接收，图书馆将出具捐赠证明。
第八条 本办法自发布之日起执行，原捐赠文献管理办法同时废止。