2017-2018学年第一学期供货商与教材征订工作会议，于2017年6月14日下午，在西康路校区图书馆七楼会议室顺利召开。参加会议的有江宁新华书店、南京新华书店、河海代办站三家供货商的相关负责人、图书馆副馆长张毅华、办公室主任王鹏与教材发行中心全体工作人员。会议由教材发行中心主任王冰花支持。
本次会议首先就2016-2017学年第二学期教材征订、供货、销售、盘库、退货、结算等一系列工作进行了总结，并对各家供货商的服务做出了客观公正的评价。
接下来就2017-2018学年第一学期教材征订的份额分配，与各家供货商按相关程序与廉政准则要求进行了公开、透明、公平、公证的磋商，达成分配共识，受到三家供货商的一致好评。
随后，教材发行中心对开学前的准备工作提出了具体要求，特别是秋季学期不仅要在开学第一天就发放高年级学生教材，还要在军训期间发放新生教材。而新生教材发放的特点一是时间紧：只能利用军训的间歇时间集中发放；二是任务重：必须确保不同学院、不同专业3700余名新生上课前拿到各自所需的不同教材；三是情况复杂，即除了以班级为单位领取的同种教材外，公共基础课大多要进行分级教学、特别是外语，由于外语教材的数量与种类较多，分级后导致每位新生的相关教材都不能以自然班级为单位发放，并且没有留给教材发行中心充足的准备时间，因此，希望大家齐心协力、克服困难，共同将教材供应工作圆满完成。
另外，值得一提的是，本轮征订工作一改以往依据上几轮教材的售卖数据与经验估算的方法，采用学生预订的模式征订教材，尽管这样做给教材发行中心增加了许多工作量，但为了使征订数据尽量趋于准确，教材发行中心还是在人员减少的情况下，克服困难顺利完成了全校四个年级全日制本科生教材的预订工作，力争避免不必要的浪费。
最后，由张毅华副馆长在认真听取了供需双方意见的基础上，做了总结性发言，一方面肯定了教材发行中心的工作，另一方面就今后在教材征订、选取以及与图书馆资源对接，包括开展的各项活动如何与图书馆工作有机结合方面提出了期望与要求，会议在团结和谐的氛围中圆满结束。
教材发行中心
2017年6月14日